How to Use Google Keep – Free Internet News

Google Keep is Google’s free note-taking app. It allows you to type, dictate, draw or take a photo to easily create a note. The desktop version of Keep and the Android and iOS apps sync seamlessly so your notes are always accessible across devices.

Start with Google Keep

Keep is available as an app, or you can access Google Keep on desktop using the Keep site. If you use Chrome, install the Chrome extension to make it easier to save bookmarks while surfing the web. Once you’ve downloaded the app or are on the Keep page on your computer, you’ll be prompted to enter your Google account information.

The Google Keep app looks and functions almost identically on iOS and Android apps. There is a difference between the app working on these devices only when interacting with the phone software, such as saving a bookmark in Keep. Here are instructions for the app, desktop versions, and specific devices.

You can choose preferences for how you engage and how Google Keep appears in the Settings menu. Use these preferences to control where notes are placed, set default times for reminders, and display images on bookmarks with rich links.

Sur le bureau, vous trouverez les paramètres en sélectionnant l'engrenage en haut de l'écran.

Sur mobile, trouvez les paramètres en appuyant sur les trois lignes horizontales dans le coin supérieur gauche de l'écran.

Create and organize notes

After creating a note, you can use labels and colors to organize the notes so your important information is easy to find. To make your notes more effective, pin the notes you check frequently and archive the ones you no longer need.

Sélectionnez Prendre une note dans la case rectangulaire de l'écran Conserver. Commencez à taper, ou développez le + en bas de la note pour prendre une photo, choisir une image, dessiner ou dicter une note.
La commande "Prendre une note" dans Google Keep

Une fois que vous avez créé une note, Keep l'enregistre automatiquement. Vous pouvez continuer à ajouter des photos, des enregistrements, des dessins ou d'autres textes à la note, ou créer une nouvelle note.

Google Keep s'intègre à Google Agenda. Pour attribuer une date d'échéance à une note Google Keep, sélectionnez la cloche de rappel en bas de la note sur la version de bureau et ajoutez une date et une heure. La cloche de rappel se trouve en haut de l'application mobile.

Keep fonctionne également avec Google Maps. Sélectionnez la cloche de rappel pour créer un rappel géolocalisé afin que Keep envoie une alerte géolocalisée lorsque vous vous trouvez dans la zone géographique que vous avez assignée. Les services de localisation doivent être activés sur l'appareil pour que cela fonctionne. Les rappels basés sur l'emplacement sont utiles lorsque vous faites des courses ou lorsque vous devez vous rappeler ce que vous devez prendre à l'épicerie.

Keep utilise des étiquettes et des couleurs pour organiser les notes. Vous pouvez créer jusqu'à 50 étiquettes pour organiser vos notes. Une même note peut avoir plusieurs étiquettes.

Dans la version de bureau, sélectionnez les notes que vous souhaitez étiqueter, choisissez le menu à trois points dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Ajouter une étiquette. Saisissez le nom de l'étiquette que vous souhaitez créer.

Si vous souhaitez attribuer une étiquette différente à une note, sélectionnez Modifier l'étiquette.

Vous pouvez également sélectionner l'icône de la palette pour afficher une fenêtre contextuelle de couleurs.

Pour ajouter des étiquettes à une note dans l'application Keep, sélectionnez les trois points dans le coin inférieur droit de l'écran pour voir l'option étiquettes.

Pour entrer rapidement un nom d'étiquette, tapez #, et commencez à taper les lettres de l'étiquette pour la note. Keep affiche une liste d'étiquettes qui correspondent. Sélectionnez l'étiquette dont vous avez besoin.

Keep ajoute automatiquement la dernière note que vous avez créée en haut de l'espace de travail Keep. Si vous avez une liste de tâches en cours que vous voulez toujours voir apparaître en haut, épinglez la note pour que les autres notes restent derrière. Sélectionnez la punaise pour épingler la note en haut du bureau. Pour désépingler une note, sélectionnez la punaise.

Vous pouvez procéder ainsi pour autant de notes que vous souhaitez garder en haut.

S'il y a des notes que vous ne voulez pas voir sur votre bureau, mais dont vous avez besoin, archivez-les. Les notes sont toujours dans Keep, mais vous ne les verrez pas sur votre bureau. Les notes archivées apparaissent dans une recherche par mot-clé.

Pour voir toutes vos notes archivées en même temps, appuyez sur les trois lignes horizontales dans le coin supérieur gauche des versions bureau et mobile, puis sélectionnez Archiver. Pour supprimer une note de l'archive, sélectionnez à nouveau le bouton Archive.

Add drawings and handwriting to keep

If you’re drawing a note or creating a photo note, Keep uses optical character recognition (OCR) to turn the words in the picture into text. To enable this feature on a mobile device, select the photo, choose the three dots in the upper-right corner of the screen, and then select Enter text from image. On the desktop version, the three dots are at the bottom of the screen.

Enter text from an image in Google Keep

The pen icon in Google Keep works on the desktop version with a mouse, and on mobile devices and tablets with your finger or a stylus. You can customize the color and switch from pen to marker or highlighter. You can also select the eraser to start over.

To access the pen on the desktop, select the three vertical dots at the bottom of a note, then choose Add Drawing. On mobile devices, select the + sign at the bottom of the note.

Pen options in drawing section of Google Keep

You can also use the stylus to take notes, and use the app to transcribe the note into text by selecting Enter text from image.

Travailler avec des listes de choses à faire

To turn a note into a checklist, select the plus sign at the bottom of the screen and choose Show Checkboxes. When you mark an item as complete, Keep moves it to the bottom of the note, with a strikethrough line so you can see completed tasks.

Share and copy notes

Keep lets you share notes with contacts, automatically syncing any updates or additions within a team of collaborators.

Pour partager une note, sélectionnez Collaborateur au bas de la note et saisissez les adresses électroniques des collaborateurs. Dans l'application, sélectionnez les trois boutons en bas de l'écran, choisissez Collaborateurs, puis saisissez les adresses e-mail des collaborateurs.

Vous pouvez copier une note Keep dans un document en la copiant dans Google docs. Sélectionnez les trois points en bas de la note et choisissez Copier vers Google Docs. Pour ouvrir le Google Docs, dans le coin inférieur gauche de la fenêtre, sélectionnez Ouvrir le document.

Si vous devez imprimer une note Keep, copiez la note dans un document Google Doc et imprimez le document.

Le bouton Envoyer de l'application Keep peut être utilisé pour copier une note ou pour l'envoyer à une adresse e-mail, à Dropbox, à un message texte, à un média social, à Trello ou à une autre application de votre appareil. Sélectionnez les trois points verticaux en bas de l'écran. Sélectionnez Envoyer et choisissez l'action ou l'application à partager. Lorsque vous envoyez ou partagez une note, celle-ci est toujours disponible dans Keep.

Sur le bureau, la seule option est de la copier dans Google Docs.

Use Keep to save web bookmarks

The Google Keep extension for Chrome adds the Keep icon to the top of the Google Chrome web browser. When you’re on a webpage you want to save, click the Keep icon and Keep creates a new bookmark of the page. Keep also copies text you highlight on a web page to the same bookmark. You can continue copying text from the article by clicking the Keep button, and Keep continues to add the text you highlight to the same note.

Bookmarking a Page in a Keep Note

On Android, bookmark Google Keep by selecting the three dots at the top of the webpage you want to save and choosing Share Link. Select Keep from the apps that appear.

On iOS, select the Share button when you visit a webpage you want to save, then choose Keep. Keep automatically creates a note. If Google Keep doesn’t appear as an option, select More and add Google Keep to the list of options.

Automatic synchronization of Keep on all your devices

Google Keep data is synced to the cloud over an internet connection. Keep is still available offline, but new notes and changes to existing notes won’t sync until you connect to the internet.

Syncing is automatic no matter what device you use to access Keep. To open your Keep notes on any device, sign in to your Google account.

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